En este sitio encontrará una guía para programar y realizar un evento.
Paso 1

 Revisar  espacios y fechas en calendario  y comunicarse con Oscar Zenteno en la extensión 1241, para confirmar disponibilidad

Información Importante
  • Hacer la solicitud de apoyos al menos con cinco días hábiles de anticipación.
  • Todo evento debe contar con un Responsable de parte del área solicitante para colaborar en la supervisión de la actividad, antes, durante y al cierre del evento.
  • Las solicitudes están sujetas a la disponibilidad de los recursos humanos y materiales requeridos.
  • Después de hacer este registro recibirá un correo de aceptación o de propuesta de ajustes para estar en posibilidad de atención.
  • Si requiere la presencia del C. Rector verifique previamente la agenda en la Oficina de Rectoría.
  • Si requiere una compra realice la solicitud normal a la Dirección de Administración y Finanzas.
  • Si requiere reconocimientos solicite las plantillas al Departamento de Recursos Materiales y después de realizar la impresión solicite la firma a Rectoría.
  • Para mayor información comunicarse a la extensión 1241 con el Lic. Oscar Zenteno Pérez.
Paso 2
Registrar el evento y solicitar apoyos
Paso 3:
Llenar la ficha técnica del evento y enviarla a eventos@uthermosillo.edu.mx, en caso de ser un evento externo solo desarollar tarjeta informativa y enviar a las áreas involucradas.
NOTAS

1. Si requiere una compra, realice el procedimiento ya establecido ante la Dirección de Administración y Finanzas.

2. Impresión de reconocimiento:

        1. Solicite a su Director las plantillas oficiales para su elaboración.
        2. El Secretario o Director solicita a Recursos Materiales las plantillas.
        3. El Secretario o Director solicita la firma del C. Rector, a través de memorándum, por lo menos 5 días antes del evento.

3. Por requerimiento de Organismos Certificadores de Programas Educativos, el área organizadora deberá obtener evidencias de eventos donde participen estudiantes, a través de listas de asistencia y fotografía.

4. Dudas al correo: eventos@uthermosillo.edu.mx o en la extensión 1241 con Lic. Oscar Zenteno Perez